Los organizadores de eventos que llevan años celebrando sus reuniones con regularidad y felizmente con nosotros saben que hay mucho espacio en Maritim Hotels. Grandes salas y vestíbulos, amplios pasillos, amplias áreas de exposición, espaciosas áreas al aire libre y más de 450 salas de conferencias en Alemania. Los Maritim Hotels de Bad Homburg, Bremen, Dresde, Fránkfurt, Stuttgart, Ulm y Wurzburgo también están conectados directamente con el centro de congresos de la ciudad. No importa lo que necesite tenemos suficiente espacio para satisfacer sus requisitos y suficiente experiencia para inspirarlo. En nuestro planificador de conferencias agregamos todas las capacidades cambiadas. Nuestro equipo actúa como consultor para sus deseos individuales y encuentra soluciones para cada necesidad. Como en los últimos 54 años, su evento está en las mejores manos con nosotros, incluso en las nuevas condiciones.
Todos nuestros hoteles han sido inspeccionados y aprobados por las autoridades antes de abrir de acuerdo con los requisitos específicos, las normas de higiene y seguridad de los estados federales individuales. Cada hotel tiene un sistema de orientación adaptado a las condiciones estructurales, que guía a sus participantes de manera segura hacia el área del evento y las respectivas salas de conferencias. Si se llevan a cabo varias reuniones en el hotel, acordaremos un horario con usted para evitar reuniones de grupo. En muchos estados alemanes, el uso de protección para la boca y la nariz en las áreas públicas de los hoteles también es obligatorio para los huéspedes. Sin embargo, le recomendamos que siempre pida a sus participantes que traigan y usen este importante utensilio.
Registro
Para poder rastrear cualquier problema de salud, necesitamos una lista con los datos de contacto de los participantes e información sobre el tiempo que los invitados permanecerán con nosotros antes de que comience el evento. Le invitamos a enviarnos esta lista con anticipación.
Salas
Una vez recibida su solicitud, le informaremos qué sala de conferencias se adapta perfectamente al tamaño del evento que ha solicitado. A su llegada, la habitación estará recién limpiada, ventilada, cuidadosamente desinfectada y colocada de manera que se cumplan todas las regulaciones de distancia. Por lo tanto, lamentablemente no es posible llegar con más participantes de los solicitados originalmente. Si puede prever que el número de sus invitados cambiará, infórmenos con anticipación. Es importante para nosotros señalar que el organizador es responsable del cumplimiento de la normativa oficial dentro de la sala de conferencias.
Vestíbulos públicos y descansos
Para que todos los grupos puedan permanecer en las áreas de exhibición y en las áreas entre las salas de conferencias, discutiremos con usted el horario de inicio, finalización y descanso de su evento con anticipación. El cumplimiento constante de los tiempos preestablecidos requiere disciplina de todos nosotros y sirve a la seguridad de sus invitados y de nuestros equipos.
Catering
Por supuesto, durante tu estancia con nosotros también nos ocuparemos del bienestar físico de tus invitados. De antemano acordaremos con usted si desea tener servicio de catering en la sala de conferencias o, si está disponible, utilizar la estación central de café del hotel. Si hay varios grupos en el hotel, elaboraremos un horario, que coordinaremos contigo.
Áreas
Muchos hoteles tienen grandes áreas al aire libre, terrazas y espacios verdes que puede utilizar para su evento. Como tenemos muchas posibilidades de reaccionar ante todas las condiciones climáticas, por favor contáctenos si no desea celebrar reuniones en salas cerradas en este momento.
Información para agencias
Si el número de sus participantes es mayor que nuestras capacidades actuales, le recomendamos que realice un formato de evento híbrido. Por ejemplo, algunos de sus invitados pueden seguir el evento en la sala de conferencias y otras partes interesadas pueden unirse a través de una videoconferencia. Junto con nuestros socios ofrecemos una amplia gama de conceptos técnicos, que estaremos encantados de presentarles. Tecnología de presentación digital, conferencias virtuales, cabinas de intérpretes y mucho más, nuestro equipo técnico te ofrece todas las posibilidades. Si ya tiene un socio técnico, por supuesto, también estaremos encantados de trabajar con ellos.
¿Le gustaría organizar una conferencia o una pequeña reunión en uno de nuestros Maritim Hotels? Estariamos encantados de ayudarte.
